Grille INSPQ d'identification des RPS
L'essentiel : La Grille de l'INSPQ est un outil québécois pour identifier les risques psychosociaux dans une entreprise ; la CNESST n'impose pas d'outil unique. Gratuite, applicable à tous les secteurs, elle couvre 12 indicateurs, en deux parties (Recueil de fiches de l'INSPQ), pour repérer les RPS et propose une démarche structurée d'identification. C'est souvent la première étape concrète quand un employeur veut se conformer à la LMRSST.
Présentation
Grille d'identification des risques psychosociaux du travail : outil développé par l'Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) pour aider les employeurs à identifier les RPS présents dans leur milieu, utile aujourd'hui pour répondre à l'obligation d'identifier les risques psychosociaux que précise la LMRSST.
Outil gratuit, téléchargeable sur le site de l'INSPQ. Conçu pour être utilisable par un conseiller SST ou un comité paritaire, après une formation offerte par l'INSPQ.
Pour un employeur minier qui démarre la conformité LMRSST : c'est l'outil le plus accessible et reconnu (source à préciser) pour faire l'inventaire initial des RPS.
Structure de la grille
La grille couvre 12 indicateurs, en deux parties
| Catégorie | Exemples concrets |
|---|---|
| Charge de travail (partie 2) | Quantité, rythme, interruptions, délais |
| Reconnaissance au travail (partie 2) | Rétroaction, équilibre efforts récompenses |
| Soutien social au travail | Soutien social du supérieur et des collègues (partie 2) : supérieurs, collègues, climat |
| Latitude décisionnelle | Autonomie décisionnelle (partie 2) : autonomie, utilisation des compétences |
| Information et communication (partie 2) | Clarté, accès, transparence |
| Activités ou politique contre la violence et le harcèlement (partie 1) | Conduites vexatoires, agressions |
| Activités ou politique de conciliation travail et vie personnelle (partie 1) | Horaires, charge à domicile |
La partie 1 compte aussi quatre indicateurs absents du tableau : contexte de travail et d'emploi ; absentéisme maladie et présentéisme ; activités ou politique de santé au travail ; activités ou politique de retour au travail. Chaque indicateur est documenté avec : définition, exemples, indicateurs observables, recommandations d'action.
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Les 12 indicateurs de la Grille, sous leurs noms officiels, dans ses deux parties : le contexte de travail et les mesures de prévention en place, puis les composantes clés de l’organisation du travail. Le tableau de la page en illustre huit par des exemples ; la phrase qui le suit nomme les quatre autres.
D’après cette page (L’essentiel ; Structure de la grille ; Démarche d’utilisation) et le Recueil de fiches de l’INSPQ (noms et partie des indicateurs). Schéma de principe : aucun ordre de priorité entre les indicateurs, aucun score.
Démarche d'utilisation
| Étape | Action |
|---|---|
| 1. Préparation | Constituer un comité, identifier les sources d'information disponibles |
| 2. Collecte | Entretiens, observations, questionnaires (JCQ, ERI), indicateurs RH |
| 3. Analyse | Cocher la grille, prioriser les RPS identifiés |
| 4. Plan d'action | Sélectionner les leviers d'intervention par niveau (primaire, secondaire, tertiaire) |
| 5. Mise en œuvre | Déployer les actions, suivre les indicateurs |
| 6. Réévaluation | Reprendre annuellement la grille (source à préciser) |
La démarche proposée par l'INSPQ compte quatre étapes : informer et sensibiliser le milieu, évaluer le milieu à l'aide de la Grille, soutenir la prise en charge, puis faire un suivi du plan d'action. Le tableau en donne une déclinaison pratique.
Sources d'information à croiser
- Données RH (absentéisme, roulement, accidents)
- Indicateurs CNESST (lésions psychologiques, plaintes)
- Questionnaires validés (JCQ, ERI)
- Entretiens de groupe
- Observations terrain
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La démarche d’utilisation que décrit cette page : croiser plusieurs sources d’information, cocher la grille, prioriser les RPS identifiés, choisir les leviers du plan d’action par niveau, les mettre en œuvre, puis reprendre la grille.
D’après cette page (Présentation ; Démarche d’utilisation : tableau des étapes et sources d’information à croiser). Voir aussi Démarche de prévention en RPS, étapes et Les trois niveaux de prévention. Schéma de principe : aucune durée ni fréquence d’étape ; les cases cochées ne désignent aucune catégorie.
Application en mines
Adaptations recommandées au secteur minier
| Aspect | Adaptation |
|---|---|
| Échantillonnage | Représenter chaque type de poste, chaque cycle Comparatif des cycles FIFO (14/14, 20/10, 21/7) |
| Confidentialité | Critique en petites équipes ou camps fermés |
| Souterrain | Inclure observation des conditions souterraines (confinement, isolement) |
| FIFO | Inclure période de rotation et vie en camp dans l'évaluation |
| Sous-traitance | Évaluer aussi les conditions des entreprises tierces |
En mine, cycle annuel typique (source à préciser)
- T1 : préparation, collecte de données existantes
- T2 : administration de questionnaires JCQ + ERI sur échantillon
- T3 : entretiens et observations
- T4 : analyse, rédaction du rapport, plan d'action
Documents et outils
| Document | Type | Source |
|---|---|---|
| Grille INSPQ d'identification des RPS, document complet | PDF gratuit | inspq.qc.ca |
| Guide d'accompagnement de la grille | INSPQ | |
| Trousse de surveillance de la santé mentale en milieu de travail | INSPQ | |
| EQCOTESST, données québécoises de référence | Rapport | INSPQ |
| Gabarit de programme de prévention CNESST, rôles et pouvoirs | CNESST | |
| Norme CSA Z1003-13 (complémentaire) | Norme | CSA |
Voir le centre de ressources : 📁 Documents et outils.
Pour aller plus loin
Références
- INSPQ. Grille d'identification des risques psychosociaux du travail. Outil officiel.
- INSPQ. Trousse d'outils pour la surveillance de la santé mentale en milieu de travail (2018) (référence à préciser).
- Vézina, M., Cloutier, E., Stock, S., Lippel, K., Fortin, É., Delisle, A. et al. (2011). Enquête québécoise sur des conditions de travail, d'emploi et de santé et de sécurité du travail (EQCOTESST) (rapport R-691). Québec : IRSST, INSPQ et ISQ.
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